§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1.Foreningens navn er OpenLaw
Stk. 2.Foreningens hjemsted er København, Danmark
§ 2. Formål
Stk. 1.Foreningens formål er at skabe fri og gratis adgang til domme og afgørelser i det danske retssystem, ved udvikling og tilgængeliggørelse i et digitalt format.
Stk. 2.Foreningen er almennyttig og non-profit. Et eventuelt overskud anvendes udelukkende til fremme af foreningens formål.
§ 3. Medlemskab
Stk. 1.Som medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål.
Stk. 2.Indmeldelse sker ved henvendelse via foreningens hjemmeside, og medlemskabet er gyldigt, når det fastsatte kontingent er betalt.
Stk. 3.Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af et regnskabsår.
Stk. 4.Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål eller ikke overholder foreningens vedtægter. Den ekskluderede kan skriftligt anke afgørelsen til førstkommende generalforsamling.
§ 4. Kontingent
Stk. 1.Generalforsamlingen fastsætter årligt medlemskontingentet for det kommende år.
Stk. 2.Kontingentet opkræves helårligt forud og forfalder den 1. januar.
§ 5. Generalforsamling
Stk. 1.Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2.Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af juni måned.
Stk. 3.Indkaldelse sker skriftligt pr. e-mail til alle medlemmer med mindst 10 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt et regnskab.
Stk. 4.Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5.Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6.Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (flertallet af de afgivne stemmer), medmindre andet er angivet i disse vedtægter (se § 11 og § 12).
Stk. 7.Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer (med undtagelse af § 12).
Stk. 8.Der føres et referat over generalforsamlingens beslutninger, som godkendes af dirigenten.
§ 6. Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- •Valg af dirigent og referent.
- •Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- •Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
- •Fremlæggelse af budget for det kommende år.
- •Fastsættelse af kontingent.
- •Behandling af indkomne forslag.
- •Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- •Valg af revisor og revisorsuppleant.
- •Eventuelt.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1.Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller efter skriftlig begæring fra mindst en fjerdedel (3/4) af medlemmerne med angivelse af dagsorden.
Stk. 2.Indkaldelse sker som ved ordinær generalforsamling, dog senest 25 dage efter begæringens modtagelse.
§ 8. Bestyrelsen
Stk. 1.Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der består af 2-5 medlemmer: En formand, en kasserer samt op til 3 øvrige medlemmer.
Stk. 2.Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3.For at sikre kontinuitet er formanden og 1 bestyrelsesmedlem på valg i lige år, mens kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
Stk. 4.Generalforsamlingen kan vælge 2 suppleanter for et år ad gangen.
Stk. 5.Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Stk. 6.Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.
§ 9. Tegningsret og hæftelse
Stk. 1.Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Stk. 2.Bestyrelsen kan meddele kassereren fuldmagt til at varetage de daglige økonomiske dispositioner.
Stk. 3.Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§ 10. Regnskab og revision
Stk. 1.Foreningens regnskabsår er kalenderåret (1. januar - 31. december)
Stk. 2.Regnskabet føres af kassereren.
Stk. 3.Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Revisoren behøver ikke at være statsautoriseret, men skal varetage en kritisk revision af regnskabet og undersøge, om det er i overensstemmelse med foreningens formål og drift.
§ 11. Vedtægtsændringer
Stk. 1.Ændring af disse vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor forslaget er opført på dagsordenen.
Stk. 2.Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves kvalificeret flertal, defineret som mindst to tredjedele (2/3) af de afgivne gyldige stemmer.
§ 12. Opløsning
Stk. 1.Foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede.
Stk. 2.Til vedtagelse af opløsningen kræves kvalificeret flertal, defineret som mindst tre fjerdedele (3/4) af de afgivne gyldige stemmer.
Stk. 3.Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig jf. Stk. 1, indkaldes til en ny, ekstraordinær generalforsamling inden 30 dage. På denne kan opløsningen vedtages med tre fjerdedele (3/4) af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte.
Stk. 4.Ved opløsning skal foreningens eventuelle formue anvendes til almennyttige formål, der ligger i tråd med foreningens formål (§ 2), efter den opløsende generalforsamlings beslutning. Domsdatabasen vil udelukkende kunne overdrages til en statslig eller statsejet enhed.